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【评奖评优】关于做好银河线路检测中心2018-2019学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知

发布日期：2019年09月23日 11:44 来源：yixy

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各临床银河线路检测中心和系所：

现将银河线路检测中心2018—2019学年研究生学年小结及评奖评优工作通知如下：

一、学年小结

请各临床银河线路检测中心、系所安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结，认真填写“银河线路检测中心研究生学年小结表”（附件1，请正反面打印，水笔签名，该表将存入个人档案）。

二、评奖评优依据及评定对象

1、评奖评优依据：

（1）《银河线路检测中心优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号），详见：http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10021&object_id=11054；

（2）银河线路检测中心关于印发《银河线路检测中心研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号），详见：http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=411&object_id=40843；

（3）《银河线路检测中心研究生评奖评优实施细则》见附件2；

（4）《银河线路检测中心研究生国家奖学金评选实施细则》见附件3；

请各单位负责评奖工作的老师和参评研究生认真阅读相关文件和规定。

2、评奖评优对象：

各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象为我校全日制研究生，超过正常学制的研究生不参评各类奖学金（优博资助除外）。

3、奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。

4、各类奖学金及荣誉称号所使用之成果，必须以银河线路检测中心为第一单位，产出时间为2018年9月－2019年8月之间。

三、组织领导

各临床银河线路检测中心、系所党政领导要召集全院全体参评研究生进行动员，并安排研究生德育导师、研究生教育科有关工作人员及分管研究生工作的老师到小班指导学年小结和评奖选优工作。在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。

四、研究生各类奖学金

（一）竺可桢奖学金

详见：关于推荐2018－2019学年研究生竺可桢奖学金候选人的通知（已申请结束）

（二）国家奖学金

根据《银河线路检测中心研究生国家奖学金评审实施细则》（浙大发研〔2012〕218号）及《银河线路检测中心研究生国家奖学金评选实施细则》文件的有关要求进行评选。

1、评审程序

（1）所有符合《银河线路检测中心研究生国家奖学金评审实施细则》规定条件的研究生均有资格申请。有意愿申请国家奖学金的研究生，本人应如实填写“研究生国家奖学金申请审批表”（附件4，一式两份，正反面打印），向所在临床银河线路检测中心、系所负责老师提出申请，八年制学生向年级辅导员提出申请。

（2）各临床银河线路检测中心、系所将名单汇总后于9月29日17:30前将“博/硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表”（附件5，一式两份），国奖申请数据汇总表（附件6），交银河线路检测中心学工办（紫金港校区银河线路检测中心综合楼604室或华家池校区中心南楼543室），以上材料电子版由各单位打包发送至 zdyxyxgb@163.com，邮件命名：单位—国奖材料（如：儿科学院—国奖材料）。烦请各单位按时提交材料，逾期将影响答辩安排。

学生填写且签字盖章后的“研究生国家奖学金审批表”（一式两份，正反面打印），在获评学生名单公示后，规定时间内统一上交，详见后续通知。

（3）2018-2019学年代表学院参加学院认定的重大比赛的新入学研究生，可单独向学院国家奖学金评审委员会提交申请，相关申请表与材料于9月29日17:30前交银河线路检测中心学工办（紫金港校区银河线路检测中心综合楼604室或华家池校区中心南楼543室）。

（4）由学院研究生国家奖学金评审委员会组织评审（答辩时间另行通知），确定初评结果、并在学院网上进行公示。

2、说明：

（1）本次所评为2018-2019学年国家奖学金，在职研究生和超过正常学制的研究生不参评。

（2）国家奖学金纳入我校研究生奖学金体系。国家奖学金获得者须从当学年综合表现优异的研究生中产生。

（3）2019年秋季新生若参与国奖评选，必须按目前身份参评（博士新生参与博士组评选，硕士新生参与硕士组评选）。

（4）对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的学生，需各单位严格审核是否满足“在其他方面表现非常突出”的要求，其中学术类或发明类证明材料需通过专家鉴定，所有证明材料需填写单位意见并签字盖章。

（三）专项奖学金

2018－2019学年专项奖学金（即企事业单位或者个人出资在我校设立的奖学金），由银河线路检测中心教育基金会统一下达，以学校研工部通知为准，具体名额分配和评选要求学院另发通知。

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（四）单项奖学金

1、创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖

银河线路检测中心可推荐创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖各1名，各临床银河线路检测中心、系所、八年制如有学生符合要求，可推荐1名研究生参与其中1项单项奖学金评选（申请表见附件7），最终结果由学校统一评定。

2、社会实践奖和社会工作奖

银河线路检测中心可推荐社会实践奖和社会工作奖各6名，各临床银河线路检测中心、系所如有学生符合要求，可推荐1名研究生参与学院评选（申请表见附件8），最终结果由学院评定。

各临床银河线路检测中心、系所请于9月27日17:30前提交单项奖学金推荐信息，电子版发至邮箱zdyxyxgb@163.com，纸质版出具推荐理由、领导签字并加盖公章，递交至银河线路检测中心学工办（紫金港校区银河线路检测中心综合楼604）。

各临床银河线路检测中心、系所推荐单项奖候选人时要宁缺勿滥，请申请人在系统中填写近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及研究生阶段从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。

（五）院设奖学金

2018-2019学年院设奖学金奖项及名额分配另作通知。

五、研究生荣誉称号

（一）优秀研究生

优秀研究生评选人数为参评人数的35%。专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。

（二）三好研究生

三好研究生评选人数为参评硕士生的15%、参评博士生的10％。三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。

（三）优秀研究生干部

各单位推荐的优秀研究生干部不超过参评研究生干部人数的10%；

学院研博会的优秀研究生干部名额单独划定，不占各系、附属医院名额。

学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团优秀研究生干部的推荐认定，请按照“校级社团优秀研究生干部申报表”（附件9），经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章，在10月15日前上交到党委研工部，表格的电子版请发邮件到邮箱：yingmj@zju.edu.cn；经审核后在网上预公布名单；被推荐的研究生请在网上申请，学院负责评奖的老师根据公布的名单在评奖系统中予以确认。

（四）社会实践先进个人

详见近期将出的《关于做好2019年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》

（五）研究生先进班级

研究生先进班级的评比比例不超过研究生班级数量的20%。申请参选的班级请按要求填写《银河线路检测中心研究生先进班级申请表》（附件10），并随表附2000字左右的详细材料（附页须为A4纸）递交给所在临床银河线路检测中心、系所、八年制思政人员处。请各临单位按照要求统一审核评定后，填写《银河线路检测中心研究生先进班级汇总表》（附件11），班级名称请注意统一、规范。10月10日前将各先进班级申请表（包括详细材料）和先进班级汇总表纸质版（签字、盖章后）交至学院学工办（紫金港校区银河线路检测中心综合楼604室或华家池校区中心南楼543室），以上材料电子版于10月12日17:30前发至邮箱：zdyxyxgb@163.com。

六、名额分配

2018－2019学年研究生奖学金和荣誉称号名额分配表，见附件12（后续更新）。其中，2019级秋季入学研究生纳入国家奖学金评选范围，不计入研究生其它奖学金和荣誉称号名额分配的基数统计范围。

七、时间进程

1、各临床银河线路检测中心、系所要通过书面或网络形式向全体研究生公布学院评奖评优实施细则和评奖条件，提出评比要求。

2、在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学院规定的时间和评选办法，提出申请、递交相关材料。

3、所有研究生奖学金申请，必须征求研究生导师意见。

4、学院奖学金评审委员会进行初审后，在学院范围内将含研究生业绩的名单汇总表格通过网络等形式预公布。预公布时间不少于5个工作日，充分征求师生意见，如有异议，应进行调查了解并复议。

5、获得各类奖学金和荣誉称号推荐的研究生在10月8日-10月15日期间进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块，进行网上填写申报。

注：姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考“Zhang Xiaolan”（张小兰），将据此印制证书。

6、各临床银河线路检测中心、系所应在10月22日前完成研究生个人小结和各项评奖选优推荐工作，10月27日前将各类荣誉称号、奖学金汇总电子版（附件13）发送至zdyxyxgb@163.com。10月30日前，将银河线路检测中心评奖评优登记表、专项奖学金申报专用表格、各类荣誉称号奖学金汇总表（纸质版材料）交银河线路检测中心学工办。

表 2018－2019研究生评奖评优工作时间进度安排（研工部）

时间节点	事项	备注
9.25	竺可桢奖学金推荐材料	竺奖：各院系推荐博1名和硕1名前期材料请各单位务必把关
10.8	1.开放研究生管理信息系统奖学金申请及审核功能 2.院系单项奖学金推荐材料	提醒学生修改姓名拼音
10.15	优秀研究生干部材料
10.24	1．国家奖学金材料 2．先进班级材料	公示时间包含在内
10.30	院系系统审核完毕
11.7	各项材料归整

表2018-2019研究生评奖评优材料列表

奖项	对象	材料	材料性质
国奖	院系	附件4：研究生国家奖学金申请审批表（一式两份，正反面打印）附件5：【单位名称】银河线路检测中心研究生国家奖学金推荐汇总表（一式两份）附件6：【单位名称】银河线路检测中心研究生国家奖学金申请数据汇总表	纸质 + 电子	纸质材料递交地址：紫金港校区银河线路检测中心综合楼604室或华家池校区中心南楼543室电子材料命名为【单位名称】+xx表发zdyxyxgb@163.com
单项奖	院系	附件7、附件8：2018－2019学年单项奖学金院系推荐表、相关佐证材料
优秀研究生干部	校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团、学生组织	附件9：校级社团优秀研究生干部申报表（指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章）
先进班级	院系	附件10：银河线路检测中心研究生先进班级申请表 2000字左右的详细材料附件11：银河线路检测中心研究生先进班级汇总表