各位申请2018年度银河线路检测中心相关同学：

根据学校本科生海外交流专项经费使用规则，2018年度银河线路检测中心本科生海外交流专项经费已全部授权完毕，请准备好相关材料，在9月30日前完成报销流程。具体事项通知如下（校级项目亦可参考）：

一、近期准备（9月23日24时前已完成）

学生按照《操作指南》（详见附件），在教学管理信息服务平台完成“回国办结”手续，办结显示为同意后，才可申请本科生海外交流专项经费的报销工作。

二、后续报销（报销额度详见附件，9月30日前须完成）

1. 后续报销流程，学生凭以下材料至计财处进行报账:

    ①填写完整并由院系签字、盖章的《银河线路检测中心本科生海外交流项目经费资助审批表》。（特别提醒：申请表在线打印，银河线路检测中心综合楼604学工办审核签字、盖章）

经费名称：2018年本科生海外交流专项

经费代码：（每人的计财处网授权项目号）

报销金额：（每人的计财处网授权经费）

    ②计财处网站“预约报销”产生的预约单号

    ③护照/通行证复印件

    ④机票(航空运输电子客票行程单)

    ⑤保险（提供保单）

    ⑥往返登机牌

2. “预约报销”流程

    ①申请“申请报销单”

    ②选择“因公出国（境）”

    ③选择“项目号”

    ④金额和院系授权的金额一致

    ⑤填写“附件张数”

    ⑥“出国任务批件批准天数”和“交流项目起讫时间”保持一致

    ⑦需要准备的材料：1、2、3、4-填“不需要”，5、6、7-填“有”、8、9-根据具体情况选择

    ⑧预约报销的校区、时间

    ⑨生成“银河线路检测中心因公出国（境）预约报销单”（不必打印），把二维码下面的数字填写到前页“计财处预约号”处

    ⑩特别提醒：报销请于9月30日前完成，预约报销的同学请务必按照预约的校区和时间到计财处办理报销业务。

3. 对于已毕业学生（含八年制14级学生），不需要进入教务管理系统，请直接填写纸质申请表《银河线路检测中心本科生海外交流项目经费资助审批单20170508计财处》（详见附件），到银河线路检测中心综合楼604学工办公室签署意见并盖章，再到教务处对外交流办公室（东1B-120）进行审批，审批合格后，到计财处办理报销手续。报销准备材料同上。

4. 报销时，学生提供的票据必须大于等于资助额度，国际旅费、保险费发票及登机牌（或出入境记录）为必附单据，如学生提供的票据不足资助额度的，须增附单据，包括签证费、学费（含注册费）、项目费和住宿费等，以上票据由计财处存档。报销须一次性办理完毕。

5. 报销截止日期：2018年9月30日，逾期未报销视为自动放弃，学校将收回额度。

6. 如对报销流程及准备材料有疑问请咨询计财处张老师88206584；

各校区计财处报销联系方式：紫金港88206534或6584，玉泉87951497，西溪88273673或3309，华家池86971241。

7. 如对报销之外事项有疑问请咨询银河线路检测中心学工办刘老师88981852。

附件：

操作指南（学生使用）.docx

（仅供毕业生使用）银河线路检测中心本科生海外交流项目经费资助审批单20170508计财处.docx

银河线路检测中心2018年度本科生海外交流经费报销通知（公示用）.xlsx

银河线路检测中心学生工作办公室

2018年9月25日