为配合学院2014级免试研究生推荐工作,根据学院相关要求,学生工作办公室将负责开展2014级临床医学五年制、预防医学五年制综合素质第二轮申报工作。现将相关事宜通知如下:
一、申报内容
本次申报依据《银河线路检测中心临床医学预防医学综合素质成绩(推荐免试研究生)方案》(2018年修订版)。该方案已于2018年5月15日-5月16日进行了公示,为本年级推免工作综素成绩评价的最终参考标准和确认依据。(详见附件一)
二、日程安排
个人申报:9月4日-9月8日
班级汇总:9月9日
汇总公示:9月9日(公示所有事项,查漏补缺)
申报审核:9月10日
申报公示:9月10日-9月11日(公示得分,只核对分数)
三、申报流程
(一)个人申请(9月4日-9月8日)
1.请自行参照《银河线路检测中心临床医学预防医学综合素质成绩(推荐免试研究生)方案》(2018年修订版)(附件一),将2018年6月及6月以后所获各加分项按《综合素质申报表(范例)》(附件二)逐项填写,填写完成后,按大类填写《综合素质申报汇总表》(附件三);某项分数如需更新(如第一轮申报时为三星级志愿者,第二轮申报时为四星级志愿者),请在材料中予以标注进行说明。
2.请将附件二电子版和申报证明材料电子版,打包发送至邮箱liu_aoran@zju.edu.cn,且命名为“免研综素材料-班级-姓名”(命名格式不符的材料,不予接收);请将附件三电子版发送给各班班长或班级指定负责人;如因实习不在杭州,可仅提交申报表电子版,待回杭州后补交纸质版材料,但请将邮件命名为“免研综素材料-班级-姓名(纸质版材料未提交)”,并在邮件中说明情况,所有证明材料请按个人申报表的顺序,逐份准备,否则不予接收。
3.请打印附件二,本人签字确认,将签字完成的附件二,和所有申报项目证明材料的纸质版(不需要原件,复印件、照片影印件、网页截图打印件等均可作为申报证明材料),按申报表次序在材料右上角标号排序后,装订整齐,递交班长或班级指定负责人(未进行标号排序的材料,不予接收)。
(二)班级汇总(9月9日)
4.各班收齐纸质材料之后,请于9月9日递交至中心南楼543办公室(华家池校区)、银河线路检测中心综合楼604办公室(紫金港校区)。同时,请各班完成附件三,并命名为“临床/预防140×班综合素质申报汇总表”,发送至liu_aoran@zju.edu.cn。
(三)汇总公示(9月9日)
5.材料汇总完成之后,将于9月9日在学院网对所有同学申请项目进行公示,以便申报同学查漏补缺,9月9日之后,将不再进行项目补申报。
(四)申报审核(9月10日)
6.将在9月10日对申报项目进行审核并计算分数。
(五)申报公示(9月10日-9月11日)
7.公示期间如对本人所获综素成绩持有疑问,可在公示期内,联系本年级辅导员刘傲然88981852/86971978,申请复核(仅接受工作时间内的电话咨询)。
8.公示结束后,将根据第一轮申报成绩,进行加和,总成绩按照五分制进行折算。
9.申报结束后,将结合本科生科提交的学业情况,进行排名,作为最后推荐免试研究生的最终依据。
四、注意事项
1.本次申报项目的有效期为2018年6月-2018年9月(证书日期、网站发布日期、通知发文日期),本轮申报时,不接受获得时间在2018年5月及以前的申报项目,在第一轮申报通知中已经明示。
2.第一轮申报的成绩详见之前通知。
3.若不明确所得奖项或申报内容是否有效,可先行申报,如不予通过,将会在公示前联系申报人并说明原因;个别奖项若无法提供证书(如五星级志愿者证书目前仍未发放),请提供其他可证明材料并进行说明,如不予通过,将会在公示前联系申报人并说明原因。
4.第一轮申报分数将作为综合素质成绩的基础,不需要再次提交及申报。本轮申报材料,将在汇总阶段完全公开,任何同学若对他人所获综素成绩持有疑问,由班级五名以上同学实名连署,可向银河线路检测中心学工办说明原因并提供有关证明。若情况属实,申报中存在任何不诚信申报、所提交材料弄虚作假的同学,将经过学院学工例会研究讨论,并进行通报批评,严重者将被取消全部综素成绩并取消保研推免及评奖评优资格。
5.本通知解释权归银河线路检测中心学生工作办公室所有。
银河线路检测中心学生工作办公室
2018年9月3日
附件一:
01-附件一:银河线路检测中心2014级临床医学预防医学综合素质成绩(推荐免试研究生)方案(2018年终版).pdf
附件二:
附件三:
03-附件三:综合素质申报汇总表(班级汇总-公示用).xls