为配合学院2012级免试研究生推荐工作,根据学院《银河线路检测中心2017年预防医学、临床医学等专业推荐免试研究生工作的通知》,学生工作办公室将负责2012级将开展临床医学五年制、预防医学五年制两个专业学生的综合素质第二轮申报工作。现将相关事宜通知如下:
一、申报内容
本次申报依据《银河线路检测中心临床医学预防医学综合素质成绩(推荐免试研究生)方案》(2016年修订版),该方案在前一方案基础上,经前期充分调研和意见汇总,并经学院学工例会讨论各项提议,最终采纳部分新设内容,对原方案更新,且已在上半年施行,如附件一所示,作为本年级推免工作时综素成绩评价的最终参考标准和确认依据。
二、日程安排
个人申报:9月3日-9月8日
班级汇总:9月9日-9月10日
汇总公示:9月11日-9月12日(公示所有事项,查漏补缺)
申报审核:9月13日-9月14日
申报公示:9月15日-9月17日(公示得分,只核对是否加错分)
三、申报流程
A.个人申请(9月3日-9月8日)
1.请同学自行参照《银河线路检测中心临床医学预防医学综合素质成绩(推荐免试研究生)方案》(2016年修订版)(附件一),将所获各加分项按《综合素质申报表(范例)》(附件二)逐项填写,填写完成后,按大类填写《综合素质申报汇总表》(附件三);部分分数变动(如第一轮申报为志愿者三星,本轮为四星),请在材料中予以标注升级的说明,以便取高者;
2.打印该申请表,签字确认,并将附加二电子版发送至邮箱yxyxgb604@163.com,邮件标题“学号_姓名_综合素质申报材料”,将附件三发送给各班班长或班级指定负责人;如在外地实习暂时无法赶回杭州提交纸质材料,可以先仅提交申报表电子版,待回到杭州之后补交,并在邮件中说明情况;
3.将签字完成的《综合素质申报表》(附件二),并所有申报项目证明材料(复印件、照片影印件、网页截图打印件等均可作为申报证明材料)按申报表次序排序后递交班长或班级指定负责人;
B.班级汇总(9月9日-9月10日)
4.各班收齐纸质材料之后,请于9月9日-9月10日递交至中心大楼南楼543(华家池校区)、银河线路检测中心综合楼6楼604学生工作办公室。并将各班《综合素质申报汇总表》发送至邮箱ccx@zju.edu.cn,邮件标题“xx班综合素质申报汇总表”。
C.汇总公示(9月11日-9月12日)
5.材料汇总完成之后,学院将于9月11日-9月12日在学院网对所有同学申请项目进行公示,以便申报同学查漏补缺,9月12日之后将不再进行项目补申报;
D.申报审核(9月13日-9月14日)
6.学院将在9月13日-9月14日期间对申报项目进行审核并计算分数;
E.申报公示(9月15日-9月17日)
7.公示期间如有疑问,请联系辅导员陈辰星(88208057、86971869)申请复核,邮件反映请发送至邮箱ccx@zju.edu.cn,办公室:紫金港校区银河线路检测中心综合楼604;
8.公示结束后,将根据前一轮申报,进行加和,部分分数变动(如第一轮申报为志愿者三星,本轮为四星),请在材料中予以标注升级的说明,以便取高者。
9.申报结束后,将结合本科生科提交的学业情况,进行排名,作为最后推荐免试研究生的最终依据。
四、注意事项
1.本次申报项目的有效期为2016年2月-2016年8月31日(证书日期、网站发布日期、通知发文日期),第一轮申报的成绩请参见院网通知(或参见附件四)。
2.本轮申报时,不接受获得时间在2016年2月1日之前的申报项目,在上轮申报中已经明示。
3.所发电子材料请注明姓名、学号、班级等信息,若因出国交流、在外实习等原因无法提交纸质材料,请按个人申报表的顺序,逐份准备各证明材料电子版。
4.部分奖项或者申报内容如无证书或证明,请参照《方案》进行情况说明;
5.若不明确所得奖项或申报内容是否有效,可先行申报,如若不予通过会在公示前联系申报人并说明原因;
6.若对本人所获综素成绩持有疑问,可在公示期联系辅导员陈辰星(88208057、86971869)申请复核,邮件反映请发送至邮箱ccx@zju.edu.cn;
7.第一轮申报分数将作为基础,不再需要提交及申报。本轮申报材料,将在汇总阶段完全公开,任何同学若对其他同学所提交的申报材料有所异议,均可向学院学工办说明原因,并须提供有关材料依据证明被检举同学申报情况不实,若检举情况属实,在本轮申报中存在任何不诚信申报、所提交材料弄虚作假的同学,将通过学院学工例会进行通报批评,严重者将被取消全部综素成绩并取消保研推免及评奖评优资格。
8.本通知解释权归银河线路检测中心学生工作办公室所有。
附件一:银河线路检测中心2012级临床医学预防医学综合素质成绩(推荐免试研究生)方案(2016年版)
附件二:综合素质申报表(范例)
银河线路检测中心学生工作办公室
2016年9月3日