各相关同学：

根据学校本科生海外交流专项经费使用规则，2023-2024年度银河线路检测中心本科生阿尔伯塔寒假线上项目经费已全部授权完毕，请准备好相关材料，在截止日期前于计财处网站上完成预约（经费额度详见附件1）和所有报销流程。

具体事项通知如下：

 *本次报销仅面向银河线路检测中心2023-2024年度本科生阿尔伯塔寒假线上项目

一、学生凭以下材料至计财处进行报销

① 从zdbk网站下载并填写《银河线路检测中心本科生海外交流项目经费资助审批表》。

经费名称：2023-2024学年本科生海外交流专项经费

经费代码：（每人的计财处网授权项目号）

报销金额：（每人的计财处网授权经费）

交流项目起讫时间：和授权名单（附件1）上的“起讫时间”保持一致

② 计财处网站“预约报销”产生的预约单

③ 邮件offer、支付凭证、银行流水等凭证（详情见附件2）

（特别提醒：材料①审批表、②预约单在线打印后，春夏学期报销可在6月17日前统一交至银河线路检测中心综合楼201学工办霍老师处审核签字、盖章。）

二、 “预约报销”具体流程

报销流程图文详见附件2。

3. 经费截止日期：2024年10月6日，逾期未完成报销视为自动放弃，学校会收回额度。

4. 如对报销流程有疑问请咨询银河线路检测中心学工办霍老师88206549。

附件1 阿尔伯塔授权名单(授权33人).xls

附件2：对外交流报销指南.docx

银河线路检测中心学生工作办公室

2024年6月12日