研究生教育

【结业】                              

一、文件依据：

       根据《银河线路检测中心研究生学籍管理实施办法》（浙大发研【2017】115 号）第八章第四十四条、第四十五条规定，结合银河线路检测中心研究生教育三级管理要求，形成研究生申请结业流程。

二、申请流程：  研究生本人申请---系/临床银河线路检测中心审核同意---报学院研究生办审核---报研究生院备案---发放结业证书。具体流程如下：

查验照片（研究生本人完成）→ 网申结业（研究生本人完成）→打印表格（研究生本人签名、导 师签字）→ 系/临床医学院审核（教学部和分管领导签字盖章）→学院录入（研究生办完成）→学校审核 （研究生院完成）→领结业证（学院完成）→打印证书（学院完成）→结业离校（研究生本人完成）。

1.  研究生本人查验照片：  登录学信网（http://www.chsi.com.cn）核对是否有本人毕/结业照片。 如果学信网有本人的毕/结业照片，选择点击“照片正确 ”；再查询“银河线路检测中心研究生教育管理信息系 统 中是否有同样的照片，若有，则查验照片完毕；若无照片，请在学信网下载学生的照片并发送至 glc@zju.edu.cn，邮件统一标题：“请学籍办关联毕业照片 ”；并在邮件中注明学号、姓名、身份证号。

2.   如果学信网上无研究生本人照片，请学生本人自行联系拍摄毕/结业照片。拍摄地点：新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心（体育场路 499 号，杭州市中医院旁）。 自行联系拍摄的照片，纸质照片由同学务必以本人联系方式收取，收到照片后务必及时交学院研究生办老师；照片电子版由同学在学信网核对（可能需要拍照后几天才能查到）后下载并发送至 glc@zju.edu.cn，邮件统一标题：“请学籍办关联毕业照片 ”；并在邮件中注明学号、姓名、身份证号。

3.  网申结业：学生登录“银河线路检测中心研究生教育管理信息系统 ，学籍---学籍异动申请---选择异动 类型（学术博士结业、学术硕士结业、专业博士结业、专业硕士结业）---申请，填好相关内容。

4.  打印表格：学生打印“银河线路检测中心研究生学籍异动申请表 ”，由本人依序在“异动事由 ”写明事 由依据并签名、交委培单位审核同意并签字用章（非定向生无需办理）、导师明确意见并签名，交由 所在单位教学主任核查确认意见并签名、系/临床银河线路检测中心分管领导审核确认意见并签名，盖单位公章。 (注：所有  签名不得用签名章) 。各单位留复印件备查。注意：非最长学习年限到期申请结业的同学需附详细的个人情况说明并签字。

5.  学院审核：收到系/临床医学院提交的纸质版申请材料后，依据文件的规定（研究生在最长修业年限内，修满培养方案规定的课程学分且成绩合格，通过其他培养环节的考核，仅学位论文尚未完成或学位论文答辩未通过）进行审核，同意或不同意学生的结业申请。

6.  学院录入信息：研究生办按规定录入审核通过的结业信息，按 3 月 30 日、6 月 30 日、9 月 30 日、12 月 30 日这四个时间点录入；将所有结业申请表须签字、盖章完备后原件交研究生管理处(院系留复印件备查)。

 7.  学校审核：研究生管理处收到结业申请表原件之后，予以编制结业证号。

 8.  学院打印证书：研究生办负责打印结业证书，校办盖章；准备相关材料。注：结业证书只发内芯，没有外壳。

 9.  办理结业离校：请研究生本人凭学生证和离校单到银河线路检测中心研究生办（医综602）领取结业证书和告知书，务必将告知书送达回执提交研究生办负责老师。