研究生教育

银河线路检测中心研究生因培养环节需要出国（境）进行联合培养、合作研究、参加国际会议或其他与学业相关的出国（境）事务属于因公出国（境）。银河线路检测中心研究生因公出国或赴港澳台、参加线上对外交流须严格按照《银河线路检测中心研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》有关规定办理研究生因公出国（境）申请、回国（境）申请等因公出国（境）相关审批手续，严格按批准期限出行。研究生未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动；或出国（境）未经学校批准逾期2周以上未归的，应予退学。

学校要求：

1. 《银河线路检测中心研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》

2.《银河线路检测中心研究生国（境）外状态变更办理流程（延期回国/提前回国/转导师）》

学院实施细则：

一、因公出国（境）手续

1.    审批流程

审批流程：学生（线上提交，并联系院系教学、思政老师）--导师（线上审核）--学院研究生科（院系同意后再进行线上审核）--学院行政负责人（线上审核）--行前教育负责人（学工办老师线上录入）--学院党委负责人（线上审核）

2.    行前教育

由学生工作办公室专人对拟派出研究生进行行前教育，在研究生教育管理信息系统-左册管理列表点击进入“因公出国（境）”模块，点击进入“行前教育”，录入行前教育信息，完成行前教育确认。

学工办确认所有拟因公出国（境）研究生（不包括参加线上交流）已在“平安留学在线培训平台”（网址：http://palx.cscse.edu.cn/#/index）注册，登录平台后按系统提示完成在线行前培训学习。

3.    派遣证明/资助证明

如办理签证或入境手续等需要开具派遣证明/英文资助证明，请根据《银河线路检测中心研究生因公出国签证所需派遣证明或资助证明办理流程》办理。

二、返校手续

1.    审批流程

审批流程：学生（线上提交，本人携带相关材料至院系教学部门报到）--导师（线上审核）--学院研究生科（院系教学部门受理学生报到后线上审核）--学院行政负责人（线上审核）--回访谈话负责人（学工办老师线上录入）--学院党委负责人（线上审核）

备注：出国境6个月及以上，原则上由学工办辅导员直接进行归国谈话，学生提前一周邮件预约。

2.    返校后向院系报到和进行回访谈话

请本人持护照原件、签注/签证页、出入境记录原件等相关资料至院系教学部门报到。院系负责老师须见到学生本人并核实护照及出入境记录等相关信息，审核通过后将学生信息向学院研究生办报备。报到后，由学工办指定专人对研究生进行回访谈话，并在研究生教育管理信息系统-左册管理列表点击进入“因公出国（境）”模块，点击进入“回访谈话”，录入回访谈话信息，完成回访谈话确认。

3.    报销任务：

凭《银河线路检测中心研究生因公出国或赴港澳台申请表》（审核通过后系统导出）、《银河线路检测中心研究生因公出国或赴港澳台回国（境）审核表》（审核通过后系统导出）、签证费、院系盖章的保险费发票、登机牌和行程单、支付情况说明书（计划财务处网站-下载专区）等相关原始票据以及院系签字盖章的预约借款单、预约冲销单或预约报销单至学校计财处办理。校派等特定项目的财务报销请参考各项目相关通知（院系盖章：各附属医院由医院科教科、科研部盖章；各院系由所在院系教学部门盖章）。

银河线路检测中心研究生教育办公室

2025年2月14日