各系所、临床银河线路检测中心,各研究生:
根据《“银河线路检测中心教育基金会金色年华助学基金”管理办法》,决定开展银河线路检测中心2023-2024学年银河线路检测中心金色年华助学基金续助及新评工作,现将有关事项通知如下:
一、项目简介
金色年华助学基金项目聚焦资助育人,倡导发展型资助理念,以“资助、资志、资智”为宗旨,用爱与坚持,关心与包容,把资助工作切切实实做成一项育人工作,培育学生的乐于助人与回报社会的精神,鼓励和引导众多品学兼优的学生继续求学、奋发成才。
资助对象为经学校认定的经济困难研究生。资助标准为10,000元/人/年,资助方式为连续资助。
二、申请条件
1.经学校认定的家庭经济困难研究生(全日制非在职);
2.遵守国家宪法、法律和学校规章制度;
3.热爱集体、尊师爱校、团结同学、热心助人、积极参加各项有益的集体活动;
4.全日制非在职研究生;
5.孤儿、单亲家庭子女、残疾研究生、烈士子女、优抚家庭子女或家庭特别困难的少数民族研究生,在同等条件下可优先推荐;
6.有以下情况之一者不可申请:
(1)超出正常学制者;
(2)2024年3月学制到期者;
(3)上一学年缺勤累计2周以上者;
(4)上一学年课程成绩有不合格或补考、重考者。
7. 受助期间,受助学生不可兼得学校其他外设资助;
8. 受助期间,受助学生若有违反校规、退学等不符合受助标准的情况发生,则终止其受助资格。
三、申请流程及要求
1.申请继续资助流程
获评2022-2023学年金色年华助学基金的研究生(2024年3月学制未到期者且符合资助要求)拟获金色年华助学基金继续资助(名单见附件1)。上述14名未毕业研究生根据其现实表现和个人小结情况可申请继续资助。
申请继续资助者本人向所在系所、临床银河线路检测中心提交纸质版及电子版材料,《银河线路检测中心研究生助学金学年小结》(附件2,填写示例详见附件3)、上一学年成绩单(电子版为扫描件,如2022-2023学年无课程可不提供)及感谢信(附件4),各单位汇总并填写《【单位】研究生金色年华助学金申请汇总表》(附件5)后上交至银河线路检测中心学工办。
2. 新申请流程
今年银河线路检测中心可推荐新的金色年华助学基金8名。学生本人向所在系所、临床银河线路检测中心、八年制负责老师提出申请,如实填写《银河线路检测中心研究生金色年华助学金申请表》(附件6,填写示例详见附件7),与其他相关申请材料一起交至所在单位。
各系所、临床银河线路检测中心、八年制组织初评,推荐不超过1人,确定推荐人选后递交《【单位】研究生金色年华助学金申请汇总表》(附件5)及被推荐人的申请材料至银河线路检测中心学工办。
学工办将对各单位推荐学生材料进行评审,确定名单后在学院网站公示,并上报学校研工部,由研工部确定最终名单。
3. 材料上交要求(均需电子+纸质)
类别 | 需交材料 | 备注 |
续助 | 1.银河线路检测中心研究生助学金学年小结(附件2,填写示例详见附件3); 2.成绩单(电子版为扫描件,如2022-2023学年无课程可不提供); 3.感谢信(附件4); 4.【单位】研究生金色年华助学金申请汇总表(附件5)。 |
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新申 | 1.银河线路检测中心研究生金色年华助学金申请表(附件6,填写示例详见附件7); 2.成绩单(如2022-2023学年无课程可不提供); 3.【单位】研究生金色年华助学金申请汇总表(附件5)。 | 申请/汇总表中申请理由请详细填写。 |
以上材料电子版请于11月21日12:00前发送至邮箱zdyxyxgb@163.com,邮件以“【单位名称】金色年华助学金材料”命名,逾期视为不做推荐;纸质版加盖公章后请于11月22日17:00前交至紫金港校区银河线路检测中心综合楼201室刘亚勤老师处。
四、结对帮扶
受助学生需将所获资助中的3000元/年用于连续优先结对帮扶余杭区、临平区和自己所在家乡需要资助的3位初中或高中学生(以下统称“帮扶对象”),资助标准为1000元/人/年,并在受助期间,积极响应帮扶对象需求,提供学业等方面的帮助,具体要求如下:
1.受助学生可开具对接函(附件8),确定帮扶对象后需在2024年3月(具体时间待通知)前提交《银河线路检测中心金色年华助学金结对帮扶表》(其中续助学生若未替换结对帮扶对象则无需再次提交,附件9)、资助资金划拨证明(如现金收据、银行流水、支付宝或微信的转账电子回单等)、帮扶对象在校证明(如学生证复印件或由所在学校出具在校证明);
2.帮扶对象学生需每学年向受助学生提交年度总结表(附件10),此表将作为每年续助资格参考内容;
3. 受助学生所在单位负责指导学生合理设计结对帮扶方案,并指导规范、有序、有效执行。
五、注意事项
1.推荐工作中应坚持公开、公平、公正的原则,切实摸清学生家庭经济困难情况,认真细致地做好推荐评定工作。防止不正之风和弄虚作假行为,真正发挥助学金的功能。
2.关注学生已获资助的情况,综合考虑资助额的总体平衡。
3.同等条件下,优先考虑综合素质评价结果为“优秀”的学生。
4.学生若不清楚个人基本信息填写格式,可登录研究生信息管理系统https://yjsy.zju.edu.cn/xj/xjgl/zxsgl,在系统“我的学籍”板块查询。
附件1:2023-2024学年金色年华助学金拟继续发放名单.xlsx
附件6:银河线路检测中心研究生金色年华助学金申请表.docx
附件7:银河线路检测中心研究生金色年华助学金申请表填写示例.docx
附件8:银河线路检测中心教育基金会金色年华助学基金对接函.docx
附件10:银河线路检测中心金色年华助学金结对帮扶学生年度总结表.docx
银河线路检测中心学生工作办公室
2023年11月15日