各相关同学：

根据学校基金会及计财处要求，院级海外交流奖、助学金发放必须递交护照首页及出入境记录页面复印件，请按照下图示例要求发送，具体要求如下（确定能打印在一张A4纸上清晰可见，扫描件）：

1、必须有护照首页；2、必须有签证页；3、必须有中国边检的出境记录页；4、必须有中国边检的入境记录页；5、姓名照片出入境记录等清晰可见；6、以上材料缺一不可。

示例：

每位同学的材料请命名为“姓名+学号”，由项目队长汇总，汇总后以项目名称命名并打包，发送至邮箱dwjl_yxy@163.com, 截止时间2019年11月25日。

如无护照或护照信息不齐全，

1）可携带本人身份证前往杭州市公安局出入境接待大厅（地址：杭州市上城区婺江路169号[周一至周日，上午8:30-12:00,下午14:00-17:00]，咨询电话0571-88209209）办理盖红章的出入境证明，原件交至银河线路检测中心综合楼604办公室。

示例（特别提醒-为避免出现二次退回，建议在出入境管理局同时办理出境和入境记录）：

2）或下载移民局app、关注移民局微信小程序，线上办理出入境记录查询结果，电子版命名为“姓名+学号”，由项目队长汇总，汇总后以项目名称命名并打包，发送至邮箱dwjl_yxy@163.com。

示例：

银河线路检测中心学生工作办公室

2019年11月13日