银河线路检测中心研究生因公出境/回国相关手续办理流程（2019年5月29日）
一. 研究生因公出境申请
申请流程：
1. 登录研究生管理系统填写因公出国境申请
2. 打印纸质版申请表，本人签名，导师签署意见后将申请表及相关材料交研究生科审核
3.申请表（两份）上党委栏陈周闻书记（医综604）行政审核并签字，学院负责人栏去医综503盖柯越海院长的签字章和银河线路检测中心公章。注意：陈书记不在岗时，可找柯院长手签，再去医综604盖陈书记的签字章。改完所有章后留一份研究生科备存，一份自留。
4. 研究生科系统审核→研究生院系统审核
申请所需材料：
1.银河线路检测中心因公出境或赴港澳台人员申请表（一式两份）
2.外方正式邀请函
二. 研究生会议及短期项目资助申请
申请流程：
1. 登录研究生管理系统填写因公出国境申请及会议/短期项目资助申请
2. 打印纸质版申请表及资助申请表，本人签名，导师签署意见后将申请表及相关材料交研究生科审核。盖章要求同上。
3. 研究生科系统审核→研究生院系统审核
申请所需材料：
1.银河线路检测中心因公出境或赴港澳台人员申请表（一式两份）
2. 会议资助/短期项目资助申请表（一式一份）
3.外方正式邀请函
4.录用论文首页
5.口头报告/墙报证明
学院借款业务办理流程：
1. 签证通过后请马上与浙大接待中心票务联系，确定机票价格后，通过电话或邮件告知研究生科负责出国交流的老师金额，
2. 研究生科办理经费授权后自行登录个人财务系统进行预约报账（操作：登录浙大统一身份认证平台→财务综合平台→网上预约报账→申请报销单→选择暂借款业务按系统提示完成报销的申请）
3. 拿预约报销单到研究生科签字盖章并领取借款单进行填写。借款单填写要求见文末。
4. 带上预约报销单、借款单、邀请函，因公出国（境）申请表到学校计财处办理机票汇款手续；
5. 将机票汇款的记账凭证、护照照片页、签证页照片发给浙大接待中心票务马建平老师（邮箱：420201087@qq.com）后电话联系马建平老师（电话：85119038/13819493079）取票。
三.研究生因公出境办理回国
办理流程：
1. 登录研究生管理系统上传相关回国资料（护照出入境页、个人总结、照片）
2. 打印回国报告书后并请导师签署意见后，将相关材料交研究生科审核
3. 研究生科系统审核→研究生院系统审核
回国所需纸质材料：
1.银河线路检测中心公派出国研究生回国报告书（一式一份）
2.个人总结
3.纸质版护照出入境页、个人总结、照片
回国报销：
在研究生系统“因公出国境-回国资料”中上传回国资料，学院审核通过后，才可办理机票报销手续。请持因公出国境申请表、签证费、保险费发票等相关原始票据至党政办（银河线路检测中心综合楼503室）盖章，再前往学校计财处办理；计财处报销（出国境申请表复印件、签字盖章后的发票和机票行程单、登机牌）-（此环节请在回国后两周内完成，遇寒暑假可顺延）。已经办理旅费借款的同学请及时办理报销手续，避免影响毕业离校手续的办理。
四. 因公出境的具体细则详见研究生院官网“培养过程及管理-因公出国（境）”中的文件：
1.银河线路检测中心研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程（2019年5月24日）http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10036&object_id=159810
2. 银河线路检测中心“研究生赴境外短期学术交流项目”申请资助手续办理流程http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=16313&object_id=140020
3.银河线路检测中心研究生赴境外短期学术交流项目资助管理办法（试行）http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10036&object_id=123429
浙 江 大 学 借 款 单（模板）
年 月 日（必填）
借款单位 | ××学院（系）章 | 经费项目代码 | 子项目代码 | 借款方式 | |
借款用途 | 国际会议旅费（出发地——目的地） | 借款人 | 学生姓名 | ||
收款单位 | 北京博丰航空服务有限公司 | ||||
帐号 | 11050173720000000152 | 开户行 | 中国建设银行北京环贸支行 | 3.汇款 | |
金额 | 人民币大写、小写 | ||||
经费主管：签名 经办人：学生签名 联系电话：学生电话
银河线路检测中心研究生办
2019年5月29日
