为促进银河线路检测中心志愿工作的管理规范，引导银河线路检测中心学生更好地开展志愿活动，结合学院实际，现将志愿活动和荣誉时数申请流程通知如下。
1、志愿活动申请
银河线路检测中心志愿活动由银河线路检测中心团委青年志愿者指导中心（下称“院团委青志部”）及以班级为单位的团支部青志委员通过“志愿汇”平台立项。银河线路检测中心同学若希望申请志愿活动，建议事先联系班内青志委员，也可联系院团委青志部客服QQ 3611322731进行立项。
申请流程：
（1）向院团委青志部（QQ 3611322731）或团支部青志委员提供活动策划书，由院级管理员或青志委员（团支部管理员）进行审核并提出修改意见;
（2）策划书通过后，申请人填写《XX活动发布申请书》（附件1），由院级管理员或青志委员在志愿汇平台进行活动申请操作;
（3）志愿汇后台审核通过后，管理员向申请方提供活动签到码。建议活动组织方在每次开展活动时选出志愿者队伍的队长，并控制签到签退活动，谨防错过签到签退或恶意延迟签退现象的发生,同时在活动开展时进行活动材料的收集，如照片、新闻稿等；
（4）申请人在活动完成后主动及时提交《XX活动总结反馈案》（附件2），《月活动发布记录》（附件3）至青志部客服QQ，或由相应青志委员统一上交三份材料至客服QQ。
2、荣誉时数申请
信用时数：通过志愿汇APP刷卡在签到签退期间获得的小时数；
荣誉时数：志愿者进入大学以来参加校内外志愿活动但获得有效志愿小时数，可通过申请荣誉时数获得小时数。
申请流程：
（1）阅读《银河线路检测中心青年志愿者工作细则》（附件4）中第三章“志愿活动认证标准”及第四章“志愿者小时数认证标准”及其余相关内容确认小时数合理。
（2）填写《组织添加荣誉时数担保书》（附件5）、《志愿者荣誉时数导入模版》（附件6）和《荣誉时数申请书》（附件7）。《担保书》于每月16号24:00前上交纸质版至蓝田五舍5041信箱，《导入模板》、《申请书》于每月16号24:00前打包为压缩文件，邮件和附件均命名为“【姓名】荣誉时数申请材料”上交电子版至院团委青志公邮（yxytwqzb@163.com），负责人将于16-18号期间统一作荣誉时数申请处理；
（3）《荣誉时数申请书》填写规范：申请人需填写姓名、联系方式、申请名单与时数（若仅申请人本人一人，可不填）、申请原因说明、证明材料（需附上盖有服务单位公章的服务时数证明；若为社会实践申请，直接在此处附上社会实践考核表或其他材料）。担保书附图一栏不填，说明文字需删去。将《申请书》文件命名为“【姓名】荣誉时数申请书”。
（4）《组织添加荣誉时数担保书》填写规范：申请人需填写“被担保志愿者”一栏中的“志愿者”、“添加理由”、“本次共计添加荣誉时长”，并将红色说明文字删去。担保书的内容请限制在一页A4纸内，尽量不要有多页。
（5）请申请人仔细核对材料，《导入模板》中姓名或身份证号填写错误、材料格式不规范都可能导致申请失败。
（6）申报星级志愿者的时数按照信用时数和荣誉时数之和计算。荣誉时数导入功能灵活，但原则上应少用，尽量通过志愿汇APP打卡获得信用时数。
若有其他志愿活动相关问题，可咨询银河线路检测中心团委青志部客服QQ 3611322731，在线时间为工作日中午12:00-13:00，下午17:30-18:30。
银河线路检测中心团委
2019年4月16日
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