各相关同学：

根据学校基金会及计财处要求，院级海外交流奖学金发放必须递交护照首页及出入境记录页面复印件，请按照下图示例要求发送，截止时间2019年1月9日上午12:00。

所有材料，由项目队长或负责人汇总，没有队长或负责人的队伍请选派一位同学进行汇总。每位同学的文件名为“姓名+学号”，汇总后以项目名称命名并打包，发送至邮箱liu_aoran@zju.edu.cn。

具体要求如下（确定能打印在一张A4纸上清晰可见，扫描件）：

1、必须有护照首页；2、必须有签证页；3、必须有中国边检的出境记录页；4、必须有中国边检的入境记录页；5、姓名照片出入境记录等清晰可见；6、以上材料缺一不可。

示例：

如无护照，或护照信息不齐全，可携带本人身份证前往杭州市公安局出入境接待大厅（地址：杭州市上城区婺江路169号[周一至周日，上午8:30-12:00,下午14:00-17:00]，咨询电话057187280185）办理盖红章的出入境证明，原件交至银河线路检测中心综合楼604办公室（可放门口信箱）。

示例：

1、为避免出现二次退回，建议在出入境管理局同时办理出境和入境记录；

银河线路检测中心学生工作办公室

 2018年12月19日