各有关同学：

银河线路检测中心校级本科生海外交流专项经费现可进行报销工作，现将有关事项通知如下：

学生按照附件《操作指南》在教学管理信息服务平台完成“出国办结”手续后（出国办结显示为同意），方可申请本科生海外交流专项经费的报销工作。

1.报销的流程如下:

项目执行完毕后，学生凭以下材料至计财处进行报账：

（1）填写完整并由院系签字、盖章的《银河线路检测中心本科生海外交流项目经费资助审批表》。（特别提醒：申请表在线打印，到银河线路检测中心综合楼604团委学工办审核签字、盖章）

（2）计财处网站“预约报销”产生的预约单号：

“预约报销”流程

①  申请“申请报销单”

②  选择“”“因公出国（境）”，

③  选择“项目号”

④  金额和院系授权的金额一致

⑤  填写“附件张数”

⑥  “出国任务批件批准天数”和“交流项目起讫时间”保持一致

⑦  需要准备的材料：1、2、3、4-填“不需要”，5、6、7-填“有”、8、9-根据具体情况选择

⑧  预约报销的校区、时间

⑨  生成“银河线路检测中心因公出国（境）预约报销单”，把二维码下面的数字填写到前页“计财处预约号”处。

特别提醒：不必打印“银河线路检测中心因公出国（境）预约报销单”。

（3）护照/通行证复印件

（4）机票(航空运输电子客票行程单)

（5）保险（提供保单）

（6）往返登机牌

请务必按照预约的校区和时间到计财处办理报销业务

2.第一批报销的名单见附件。（注：不在名单的学生请不要着急，本科生院公布二批名单后会跟进公布）。

3. 已毕业学生不需要进入教务管理系统（含巴德年13级学生），直接填写纸质申请表（附件《银河线路检测中心本科生海外交流项目经费资助审批单20170508计财处》），到学院团委学工办公室签署意见并盖好章，再到教务处对外交流办公室（东1B-120）审批，后到计财处办理报销手续。报销准备材料同上。

4. 具体报销经费下拨，院级项目学院暑期班项目已下拨各负责老师处由负责老师授权，校级项目已下拨授权至个人。

5. 报销时，学生提供的票据必须大于等于资助额度，国际旅费、保险费发票及登机牌（或出入境记录）为必附单据，如学生提供的票据不足资助额度的，须增附单据，包括签证费、学费（含注册费）、项目费和住宿费等，以上票据由计财处存档。报销须一次性办理完毕。

报销截止日期：2017年12月20日（预约截止日）。

如对报销流程及准备材料有疑问请咨询计财处张老师88206584；

各校区计财处报销联系方式：紫金港：88206534或6584，玉泉：87951497，西溪：88273673或3309，华家池：86971241

如对报销之外事项有疑问请咨询银河线路检测中心团委学工办蒋老师88981853；

附件

1、（仅供毕业班使用）银河线路检测中心本科生海外交流项目经费资助审批单20170508计财处.docx.docx

2、操作指南（学生使用.docx

3、银河线路检测中心海外交流第一笔校级经费下拨名单20171201.xlsx（更新）

银河线路检测中心团委学工办

2017年12月1日